Печатное место

Сохранение файла в формате PDF

Передавая документы на печать, нередко возникают проблемы с их отображением. Съезжают таблицы, размер и тип шрифта совершенно другие, картинки стоят не на своем месте или вобще в место шрифта непонятные знаки.

Как же от этого избавиться?

  • Вариант 1. Узнать у копировального центра или типографии, какая у них версия MicrosoftOffice, есть ли у них шрифты, которые вы используете.
  • Вариант 2. Преобразовать документ в формат PDF. Это самый простой вариант.

Мы рассмотрим 2-й вариант, так как с помощью него можно распечатать практически в любой типографии или копировальном салоне.

Word 2013 и Word 2016

  • Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF/XPS.
  • Кнопка "Создать PDF/XPS" на вкладке "Экспорт" в Word 2016.
    Если свойства документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF-файл, в окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Параметры. Затем выберите пункт Документ и снимите флажок Свойства документа. Задайте другие нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
  • Очистите свойства документа, чтобы не предоставлять эту информацию в PDF-файле.
    Дополнительные сведения о свойствах документа см. в разделе Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.
  • В окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, где нужно сохранить файл. При необходимости измените имя файла.
  • Нажмите кнопку Опубликовать.

Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. Формат PDF используется во многих учреждениях и организациях и поддерживается большим числом средств просмотра на различных платформах, чем формат XPS.

Как вы убедились, все достаточно просто.
Больше информации можно получить на официальном сайте поддержки Microsoft Office

Посмотреть результат сохранения или экспорта документа в формат PDF можно с помощью Acrobat Reader

В любом случае, мы приложим все усилия, чтобы помочь вам распечатать документ любого формата.

Получи скидку на любую услугу!